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Fallstudie | Jessa Ziekenhuis

Erhöhung der Gefrierraumkapazität

Wir stellen vor: Jessa Ziekenhuis

Die Universitätsbiobank Limburg (UBiLim) ist eine Zusammenarbeit zwischen dem Jessa-Krankenhaus in Hasselt, der Universität Hasselt und dem Krankenhaus Ost-Limburg in Genk, Belgien. Sie dient als wichtiges Archiv für die biomedizinische Forschung und beherbergt etwa 130.000 Plasma- und Serumproben. Die Biobank unterstützt ein breites Spektrum an Forschungsbereichen, darunter Multiple Sklerose (MS), Krebs und Rehabilitation. Diese Fallstudie befasst sich mit den Abläufen von UBiLim und konzentriert sich auf die Methoden zur Probenspeicherung, die Datenverwaltungspraktiken und die Integration innovativer Speicherlösungen zur Verbesserung der Effizienz und der Forschungsergebnisse.

Über UBiLim

Gründung und Wachstum

UBiLim wurde gegründet, um Forschern eine zentrale Ressource bereitzustellen, die den Zugriff auf eine große Anzahl biologischer Proben ermöglicht. Im Laufe der Jahre hat die Biobank ein erhebliches Wachstum verzeichnet und wird jährlich um etwa 20.000 neue Proben erweitert. Derzeit werden etwa 10 % der 130.000 Proben für Forschungszwecke verwendet, die meisten davon nach zweijähriger Lagerung. Die älteste Probe stammt aus dem Jahr 2008.

Die Hauptquelle der Biobank für ihre Proben sind ihre Patienten, die an Studien teilnehmen, die in einem ihrer zahlreichen Krankenhäuser stattfinden.
Blood samples are collected, processed, and stored following strict protocols to ensure their integrity and usability for future research. Upon collection, each sample undergoes initial processing. Critical data associated with each sample, such as the time and date of collection, processing details, and unique identification codes, are meticulously recorded. This comprehensive data collection ensures traceability and facilitates efficient sample retrieval.

Blutproben werden nach strengen Protokollen gesammelt, verarbeitet und gelagert, um ihre Integrität und Verwendbarkeit für zukünftige Forschungen sicherzustellen. Nach der Entnahme wird jede Probe zunächst verarbeitet. Kritische Daten, die mit jeder Probe verbunden sind, wie Uhrzeit und Datum der Entnahme, Verarbeitungsdetails und eindeutige Identifikationscodes, werden sorgfältig aufgezeichnet. Diese umfassende Datenerfassung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und erleichtert die effiziente Probenentnahme.

Umstellung auf kleinere Lagerröhrchen

Ursprünglich verwendete UBiLim größere Röhrchen zur Probenlagerung, was häufig zu unnötiger Verschwendung führte. UBiLim erkannte den Bedarf an effizienteren Lagerlösungen und wechselte zu kleineren Micronic-Röhrchen mit TPE-Capclustern. Dies reduzierte die Probenverschwendung erheblich und optimierte die Raumnutzung im Gefrierschrank.

Integration von Micronic-Lagerlösungen

Vorteile von Micronic-Röhrchen

Kimberly Vanhees, Betriebsleiterin von UBiLim, hob die Vorteile der Micronic-Lagerlösungen hervor: „Die Forscher benötigen für die Analyse häufig nur eine kleine Menge der Probe. Vor den Micronic-Röhrchen verwendeten wir größere Größen, und ein Großteil der Probe wurde nach der Analyse entsorgt. Um dies zu vermeiden, lagern wir die Röhrchen in kleineren Größen, sodass keine Proben mehr verschüttet werden. Darüber hinaus können wir mit einem Probenlagerröhrchen mit geringem Volumen unseren -80 °C-Gefrierschrank ordentlich und effizient einrichten.“

 

Platzoptimierung

Die niedrigen Abdeckungen von Micronic auf den Gestellen für verschlossene Röhrchen verbessern die Lagereffizienz weiter. Durch die Minimierung des Abstands zwischen Probenröhrchen und Gestell kann UBiLim mit diesen Lösungen die Lagerkapazität seiner Gefriergeräte maximieren. Vanhees erklärte: „Einige andere Marken auf dem Markt bieten auch kleinere Röhrchengrößen und Septumkappen an, aber der verbleibende Abstand zwischen Probenröhrchen und Gestell macht es weniger effizient als bei den Micronic-Gestellen. Die Micronic-Gestelle ermöglichen es, die Lagerkapazität unserer Gefriergeräte zu erhöhen.“

Mehr Forscher erreichen

Ein Ziel der Biobank ist es, mehr externe Forscher zu erreichen, damit diese ihre Proben nutzen können. Frau Vanhees bemerkte: „Derzeit verwenden hauptsächlich Forscher aus dem Krankenhaus und der Universität die in der Biobank gelagerten Proben für ihre Forschung, aber auch externe Forscher sind herzlich eingeladen, die Proben zu verwenden, wenn sie ihren Kriterien entsprechen.“ UBiLim ist auf der Online-Plattform BBMRI-ERIC gelistet, die Informationen über Biobanken in ganz Europa sammelt und zur Verfügung stellt, Auf diese Weise können Sie ihre Daten und/oder Proben teilen und mit anderen Forschungsgruppen zusammenzuarbeiten.

Fazit

Die Universitätsbiobank Limburg (UBiLim) hat ihre biomedizinische Forschung durch die Einführung der fortschrittlichen Lagerlösungen von Micronic vorangetrieben. UBiLim hat seine Lagereffizienz deutlich verbessert, den Probenverlust reduziert und seinen Gefrierraum optimiert, was für die Unterstützung umfangreicher und vielfältiger Forschungsinitiativen von entscheidender Bedeutung ist. Die sorgfältigen Datenverwaltungspraktiken gewährleisten die Integrität und Rückverfolgbarkeit der Proben.

Insgesamt spiegelt UBiLims Weg die entscheidende Rolle wider, die Biobanken bei der Ermöglichung hochwertiger Forschung spielen, und unterstreicht die Bedeutung kontinuierlicher Verbesserung und Anpassung bei wissenschaftlichen Bemühungen.

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