Eine Steigerung der Gefrierschrank-Speicherkapazität um 80 %

Leiden University Medical Center (LUMC)

Die Zentralbiobank des Leiden University Medical Center (LUMC) unterstützt alle Abteilungen innerhalb des medizinischen Zentrums, indem sie den gesamten Lebenszyklus biologischer Proben verwaltet – von der Entnahme und Verarbeitung bis hin zur langfristigen Lagerung und Verteilung. Die Biobank lagert eine breite Palette biologischer Materialien, darunter Blutprodukte, Urin, Liquor cerebrospinalis, Speichel, Nasenabstriche und Gewebeproben. Diese Materialien bilden die Grundlage für medizinische Forschung mit dem Ziel, Diagnostik, Behandlungen und Patientenergebnisse zu verbessern.

Die Zentralbiobank arbeitet unter strengen ethischen und regulatorischen Rahmenbedingungen und stellt die vollständige Einhaltung nationaler und internationaler Richtlinien sicher. Alle Forschenden, die Zugang zu Biobankproben erhalten möchten, müssen zuvor eine medizinisch-ethische Genehmigung einholen. Dadurch wird ein verantwortungsvoller und transparenter Umgang mit biologischem Material gewährleistet.

Unterstützung hochwertiger medizinischer Forschung

Die Zentralbiobank des LUMC spielt eine wichtige Rolle in nationalen und internationalen Forschungsinitiativen. Neben der Bereitstellung gut konservierter Proben unterstützt die Biobank Forschende auch beim Aufbau eigener Sammlungen und stellt sicher, dass sowohl biologische Materialien als auch zugehörige klinische Daten standardisiert und in hoher Qualität gespeichert werden.

Durch Kooperationen mit externen Institutionen in ganz Europa und darüber hinaus trägt das LUMC zur Weiterentwicklung der globalen medizinischen Forschung bei und gewährleistet gleichzeitig höchste Standards hinsichtlich Probenintegrität, Rückverfolgbarkeit und ethischer Handhabung.

Die Herausforderung: Steigerung der Speichereffizienz und Reduzierung von Fehlern

Da die Anzahl der Proben kontinuierlich zunahm, sah sich das LUMC mit wachsendem Druck auf die Gefrierkapazität und die operative Effizienz konfrontiert. Die Biobank benötigte eine Lösung, die die Lagerdichte deutlich erhöht, die Rückverfolgbarkeit verbessert und einen vollständig digitalen, papierlosen Workflow unterstützt – ohne dabei die Probenqualität oder die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu beeinträchtigen.

Mobile, papierlose und fehlerfreie Arbeitsabläufe

Ein wesentlicher Vorteil des DT510-Röhrchenlesers ist seine Fähigkeit, sowohl den 2D-Barcode am Röhrchenboden als auch den 1D-Barcode an der Röhrchenseite in einem einzigen Schritt zu scannen. Diese Dual-Scan-Funktion ermöglicht eine präzise Probenverifikation und minimiert das Risiko von Identifikationsfehlern.

Alle Scanvorgänge werden über eine mobile Arbeitsstation mit Laptop und Scannern durchgeführt, wodurch ein vollständig papierloser, flexibler und effizienter Workflow entsteht.

Für Studien, die kleinere Probenvolumina erfordern, verwendet das LUMC außerdem Micronic Hybrid-Röhrchen mit visuell lesbaren Barcodes. Dadurch können Forschende Proben auch ohne spezielles Scan-Equipment visuell identifizieren, was die tägliche Handhabung vereinfacht.

Warum sich das LUMC für Micronic entschieden hat

Die Entscheidung des LUMC für eine Partnerschaft mit Micronic basierte auf zwei zentralen Faktoren:

Überlegenes Preis-Leistungs-Verhältnis
Micronic bietet hochwertige Verbrauchsmaterialien zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Die Röhrchen gewährleisten eine hervorragende Versiegelung und langfristigen Probenschutz und sichern Stabilität und Zuverlässigkeit über lange Lagerzeiträume hinweg.

Zuverlässige Lieferkette und lokaler Support
Die Zuverlässigkeit der Lieferkette ist eine große Herausforderung im modernen Biobanking. Als niederländischer Anbieter gewährleistet Micronic eine konstante Produktverfügbarkeit und kurze Lieferzeiten und minimiert so operative Unterbrechungen.

Darüber hinaus unterstützte Micronic umfassend bei der Implementierung und beim Testen der Scanning-Lösungen. Der DT510-Röhrchenleser – derzeit der einzige Scanner, der gleichzeitig Boden- und Seitenbarcodes lesen kann – erwies sich als perfekte Lösung für den Workflow des LUMC.

Das Ergebnis: Eine skalierbare und zukunftssichere Biobank

Durch die Integration der Micronic-Lagerröhrchen und Scanning-Technologie konnte das LUMC die Gefrierschrankkapazität deutlich erhöhen, die Probenentnahme optimieren und die gesamte operative Effizienz verbessern. Die Kombination aus hochwertigen Verbrauchsmaterialien, zuverlässiger Lieferfähigkeit und fortschrittlichen Scanning-Lösungen hat Micronic zu einem vertrauenswürdigen und unverzichtbaren Partner in den Biobanking-Abläufen des LUMC gemacht.